Datenschutz

Datenschutzhinweise Online- Bewerbungsverfahren

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten, im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens der Randstad Digital Germany AG.

Einleitung

Ihre Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sind uns wichtig. Wir sind dafür verantwortlich, dass alle uns anvertrauten personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden.

Diese Datenschutzhinweise geben Auskunft darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten, an wen wir diese weitergeben, bspw. andere Gesellschaften der Randstad Digital Gruppe, wohin sie übermittelt werden oder von wo aus sie zugänglich sind und welche Rechte Sie haben.

Verantwortliche Stelle/Dienstanbieter im Sinne der relevanten Vorschriften

Randstad Digital Germany AG

Christoph-Rapparini-Bogen 29

80639 München

Vertretungsberechtigte Vorstände:

Raphael Vaino

1. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient der Bearbeitung und Bewertung Ihrer Bewerbungsunterlagen in Bezug auf die Eignung für eine Beschäftigung bei der Randstad Digital Germany AG, soweit dies für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von Ihnen geltend gemachter Rechtsansprüche aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist.

Sofern ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns begründet wird, können wir die von Ihnen erhaltenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses oder dessen Beendigung erforderlich ist.

2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses benötigt werden ist Art. 88 Abs. (1) DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG Abs. (1).

Rechtsgrundlage für die Abwehr von Ansprüchen aus geltend gemachten Rechtsansprüchen ist dabei Art. 6 Abs. (1) lit. f) DSGVO, das berechtigte Interesse ist z.B. durch die Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gerechtfertigt.

3. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Kategorien der von uns verarbeiteten Daten können sein:

§  Allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten)
§  Angaben zu Schulausbildung und/oder Studium
§  Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Angaben zur beruflichen Weiterbildung
§  Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken

4. An wen wir personenbezogene Daten übermitteln

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziffer 1 dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet, dies insbesondere durch Hostprovider oder Anbieter von Bewerbermanagementsystemen.

5. Übermittlung in ein Drittland

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten wie oben beschrieben weitergeben, können diese personenbezogenen Daten sowohl innerhalb als auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden. Für den Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten international übermitteln, werden wir dies nur in Übereinstimmung mit geltendem Recht tun und verlangen, dass ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten besteht und geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden.

Ihre personenbezogenen Daten können von Ländern innerhalb des EWR in Länder außerhalb des EWR (z. B. die Vereinigten Staaten) übermittelt werden. In solchen Fällen verlangen wir, dass die folgenden Sicherheitsmaßnahmen eingehalten werden:

§  die Gesetze des Landes, in das Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, gewährleisten ein angemessenes Datenschutzniveau, oder

§  die Übermittlung unterliegt den von der Europäischen Kommission genehmigten Standarddatenschutzklauseln, oder

§  alle anderen anwendbaren angemessenen Schutzmaßnahmen in Übereinstimmung mit Art. 46 DSGVO.

6. Dauer der Datenspeicherung

Bewerberdaten werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht.

Ausgenommen hiervon sind die Daten der Bewerber, die eine Einwilligung zur weiteren Speicherung der Daten erteilt haben. Bei diesen Daten wird nach Ablauf von zwei Jahren geprüft, ob ein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ansonsten werden die Daten gelöscht.

7. Belehrung über Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art.18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

 

a) Belehrung über Beschwerdemöglichkeit

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

 

b) Belehrung zum Widerruf bei Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

 

c) Recht im Falle einer Datenverarbeitung zur Betreibung von Direktwerbung

Sie haben gem. Art. 21 Abs.2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einzulegen. Im Falle Ihres Widerspruchs gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass der Widerspruch erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerspruch erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

 

d) Hinweis auf Widerspruchsrecht bei Interessenabwägung

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns beschrieben verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe erläutern.

Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes haben oder weitere Informationen über die von uns getroffenen Sicherheitsvorkehrungen zum angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

 

Wenn Sie weitergehende Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zur Bearbeitung Ihrer Personendaten haben oder von der Ausübung Ihrer Betroffenenrechte Gebrauch machen wollen, können Sie uns wie folgt kontaktieren:

E-Mail: datenschutz@randstaddigital.de

 

Unser Datenschutzbeauftragter wird sich Ihres Anliegens annehmen. Aus Sicherheitsgründen kann Randstad Digital Germany AG zur Überprüfung Ihrer Identität geeignete Maßnahmen treffen.

Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir können diese Hinweise von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum der letzten Änderung finden Sie weiter unten in diesen Hinweisen. Wir empfehlen Ihnen, diese Hinweise regelmäßig zu lesen, damit Sie stets über alle Änderungen informiert sind.

Die vorliegenden Hinweise wurden zuletzt aktualisiert am: 14.11.2024