Employee Services Coordinator (m/w/d)

Randstad Digital Switzerland

Vollzeit

Standorte: Zürich

Randstad Digital ist Teil der Randstad-Gruppe und ein führender IT-Dienstleister in der Schweiz. Wir rekrutieren und vermitteln Technologie-Fachkräfte aus allen Bereichen, und unterstützen den Betrieb und die Projekte unserer Kunden mit individuellen Outsourcing-Lösungen aus unseren weltweit über 50 Standorten in 22 Ländern.

Für die Betreuung unserer mehr als 300 externen Mitarbeitenden in der Schweiz suchen wir ab 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine:n Employee Services Coordinator.

Randstad Digital: dedicated to enabling your vision - bist du der nächste #DigitalEnabler?

Unser Vertragsmanagement ist die Drehscheibe zwischen Mitarbeitenden und Freelancern, Vertrieb, Kunden und internen Diensten. Hier begleiten wir die externen Mitarbeitenden über den gesamten Zyklus ihres Einsatzes, vom Einsatzvertrag bis zum Austritt, unterstützen sie bei administrativen Arbeiten wie Zeiterfassung, koordinieren den Austausch mit Versicherungen, und stellen sicher, dass jeder Lohn rechtzeitig und korrekt ausbezahlt wird. Wir erstellen die Verträge mit den Kunden und sind für deren Abwicklung verantwortlich, vom Auftrag bis zur Rechnungsstellung. In enger Zusammenarbeit mit Finanzen und Rechtsdienst klären wir Sonderfälle und garantieren die Einhaltung aller rechtlichen und vertraglichen Vorgaben.

Deine zukünftigen Aufgaben

Ausstellen der Verträge nach Vorgaben des Vertriebs
Prüfen und Ergänzen der Unterlagen der Kandidaten
Anmeldung bei den Sozialversicherungen
Ausstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten wie Arbeits- und Zwischenzeugnisse, Arbeitgeberbescheinigungen, etc.
Abklärung mit amtlichen Stellen (Steuern, RAV, etc.)
Kommunikation mit den externen Mitarbeitenden
Krankheits- und Unfallmeldungen
Bereitstellung Daten für die Lohnauszahlung
Vorbereitungen für die Rechnungsstellung
Office Management
Austausch mit internen Stellen (Finanzen, Rechtsdienst, Vertrieb)
Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsleitung bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Personaladministration (Lohnbuchhaltung, Aufenthaltsbewilligungen, Sozialversicherungen, etc.) von Vorteil
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir dir

Start-Up Flair
Unser kleines Team in der Schweiz zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld aus. Gleichzeitig bieten wir dir Sicherheit und Stabilität durch die internationale Randstad Digital Gruppe.

Work-Life-Balance
Wir arbeiten gerne gemeinsam in unseren schönen Büros, bieten aber auch ein hybrides Arbeitsmodell an. Mit 25 Ferientagen, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Arbeitszeitreduzierung achten wir zudem auf ausreichend Erholung im Team.

Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Um deine persönliche Weiterentwicklung individuell zu fördern, bieten wir eine Vielzahl an Inhouse Schulungen, Udemy als E-Learning Plattform sowie externe Schulungsangebote für Zertifizierungen & Co an.

Attraktiver Büro-Standort
Unser Office in Zürich ist sowohl mit dem Auto als auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen und bietet dir eine moderne Arbeitsumgebung mit allem was du brauchst.

Firmenfeiern
Unseren Spirit of Trust leben wir nicht nur in der täglichen Arbeit, sondern auch bei unseren zahlreichen Firmen- und Teamevents in coolen Locations.